はじめに

ビジネス文書を作成していると決まりきった事を入力することって多いですよね。例えば自社の社名、部署名、担当者名や電話番号といったものがあります。このライフレシピではそういった決まった文字列をパーツ化しWordに登録する方法を紹介します。

クイックパーツギャラリーに登録する

まず登録をおこないたい文字列を選択します。この登録時には書式や右揃えといった設定も同時に行われます。つぎに挿入タブの「クイックパーツ」をクリックし「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。

そうすると「新しい文書パーツの作成」という画面が表示されるので名前をわかりやすいものにして「OK」をクリックします。

以上で同じ文書ファイル内で利用する分には登録作業は完了しましたが他の文書でも利用するには一旦、文書を閉じて、その際に以下の確認画面が表示されるのでそこで「はい」を選択する必要があります。

以上でWord内に文書パーツの登録が完了しました。

登録したクイックパーツを利用して入力する

挿入を行いたい箇所で挿入タブないの「クイックパーツ」をクリックします。先ほど登録したものが表示されていると思いますのでそれをクリックします。

こうすることで登録時と同じ状態で入力を行うことができます。

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