はじめに

結婚式の二次会幹事を経験された方であればわかるかと思いますが、幹事の仕事というのは多岐にわたります。

ここ数年で二次会幹事代行を仕事とする会社がいくつかできましたが、それが仕事として成り立っていることを考えればどれだけ幹事というものが大変なのかがわかるかと思います。

幹事の仕事は細かなことまで言えばきりがありません。そこで幹事が最低限抑えておきたいポイントを五つに絞って紹介します。

ポイント1：主役は新郎新婦

おそらく多くの方が新郎新婦から依頼を受けて幹事をされていると思いますが、ついついがんばりすぎてしまい新郎新婦の意向をしっかりと聞かずにやってしまう方もいらっしゃいます。

あくまでも主役は新郎新婦です。幹事を任されたらまず新郎新婦からどのような二次会をしたいのかをしっかりと聞き、可能な限りその希望を叶えられるようにしましょう。

ポイント2：チームで動く

幹事の仕事は非常に多いです。少人数の二次会であれば一人でもできますが、ゲストの数が多ければ一人ではとてもできません。

そこで、信頼の置ける仲間数人に助けを求めましょう。準備～当日まで幹事の仕事をサポートしてくれる副幹事を一人と当日の撮影係と受付係は最低限必要かと思います。

その他必要に応じて、ゲストの出欠管理なども誰かにお願いしましょう。

ポイント3：会場選びは慎重に

二次会における会場選びというのは非常に重要です。会場の広さによって呼べる人数もできることも限られてきますので安さだけで選ぶと後で非常に困ります。

少々割高になってしまうかもしれませんが、式場やパーティーを専門にやっているお店を使えば設備も整っていますのでおすすめです。

ポイント4：予算には余裕をもつ

二次会の失敗パターンでよくあるのが予定よりもゲストが集まらずに支払いの際に赤字になってしまうということです。幹事が負担することが多いようですが、なんだか後味が悪いですよね。

ですので当日ゲストの集まりが悪くても赤字にならないようにゲストの７割くらいがくるというのを前提に予算を組んでおきます。

ゲストの集まりがよく、予算が余りそうな場合には誰かに追加の景品を買いに走ってもらうという裏技もあります。（事前に近くに景品が買えそうなお店がないかリサーチしておきましょう。）

ポイント５：リハーサルをする

やりすぎだと思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、事前にリハーサルをすると当時の進行が非常にスムーズになります。

実際に一度流れを確認しながらリハーサルをすると足りないものに気づくこともあります。備えあれば憂いなし。できれば実際の会場を借りてできるだけのことはしましょう。

おわりに

所詮はシロートが運営をする二次会です。二次会幹事代行を仕事とするプロの進行ほどスムーズには行きません。

しかし、筆者は友人が一生懸命準備して運営した二次会は新郎新婦への最高のプレゼントだと思います。

幹事の皆様、大変でしょうが精一杯頑張ってください。

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