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  1. Excelで入力済みのデータを簡単に入力する方法

Excelで入力済みのデータを簡単に入力する方法

このライフレシピはExcel初心者のための記事です!

はじめに

Excelでは列ごとにデータを入力していくことが多いかと思います。その時にすでに入力済みのデータに関しては簡単に入力する方法があります。

やりかた

一度入力した文字列なら先頭の文字列が一致するものが自動的に候補として表示されます。

下記の図の例では部署名を入力しています。「営業」と入力しようとして「え」と入力すると「営業」が候補として表示されます。この状態でEnterキーを押すと「営業」と入力することができます。

もうひとつの方法

入力をおこなうセルで「Alt」キーとカーソルキーの下矢印キー「↓」を押します。

そうすることでその列で入力した文字列が候補として表示されますのでそのまま矢印キーの上下で入力したい文字列を選択しEnterキーを押します。

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パソコン初心者のためのWindowsの利用方法やMicrosoft Officeシリーズのちょっとした小ネタを紹介します。現在の対応システムは主にWindowsVistaと2007 Office systemです。そのうちWindows7についても対応していくつもりです。

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