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  1. Excelで複数の列への入力の効率のいい方法

Excelで複数の列への入力の効率のいい方法

このライフレシピはExcel初心者のための記事です!

はじめに

Excelで表を作成する時に一番面倒なのはデータの入力作業ではないでしょうか?通常Excelでは列方向に入力していきます。ここでは複数の列に対して入力をする方法を紹介します。

やりかた

あらかじめ入力をする範囲を選択して、データを入力したらEnterキーで次のセルに移っていきます。実はこれだけで一つ目の列が終了したら次の列に入力が移っていきます。

下の図では矢印の方向に入力するセルが移動します。

スクロールをしなければならないほどデータ件数が多い場合はこうすることでその手間を省くことができます。

この方法で注意しなければならないのは選択を解除してしまわないことです。もし入力を間違えて次のセルに移ってしまった場合は「Shift」キーを押しながら「Enter」キーを押しましょう。そうすることで普段とは逆の動きをします。

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パソコン初心者のためのWindowsの利用方法やMicrosoft Officeシリーズのちょっとした小ネタを紹介します。現在の対応システムは主にWindowsVistaと2007 Office systemです。そのうちWindows7についても対応していくつもりです。

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