はじめに
就職活動をしていると、資料を請求したり、面接の日程を決めたりするために、企業に電話する必要が生じる場合があります。
就職氷河期といわれ、学生にとって厳しい状況が続く今日では、なるべく電話でも好印象を与えたいものですよね。
そこで、当記事では、就職活動で企業に電話する前に注意したいことについて解説します。
電話する時間帯
友人同士との電話と異なり、企業に電話する場合は、時間帯に注意しなければなりません。
一般的な企業（勤務時間が9時～17時）の場合、午前10時から午後4時の間で、昼休み（12時～13時）を除いた時間帯が望ましいです。
朝一や終業前の時間帯は、朝礼や残務処理で慌しいので、緊急でない限り避けたほうが無難です。
業態によって、忙しい時間帯が異なる場合もあるので、勤務時間が特殊な企業については、一番最初に電話をかけたときに、「電話をかけるのに望ましい時間帯はいつか」を確認しておくとよいでしょう。
メモの用意
忙しいビジネスマンに対しての電話なのですから、話はなるべく簡潔にしなければなりません。
電話口で「えーとえーと」と、しどろもどろにならないように、話すべき内容を必ず事前にメモしておきましょう。また、資料などがあれば、電話しながらすぐ参照できるように手元に準備しておきましょう。
受話器は左手に持つ
受話器を右手（利き手）で持つという学生さんは多いのではないでしょうか。ビジネス電話では、受話器は左手に持つのが鉄則です。
右手は話の内容をメモできるようにしておかなければならないからです。
電話だと、自分の姿が相手に見えないので、どんなふうに電話しても構わないようにも思えますが、「左手に受話器、右手に筆記具」というビジネスマナーを、就職活動のうちから身につけておきましょう。
おわりに
いかがでしょう。就職活動で企業に電話する前に注意したいことについてご理解いただけたでしょうか。
当記事が、あなたの就職活動の参考になれば幸いです。頑張ってください！
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