はじめに

会議で自信たっぷりに発言したら、それに対する予想外の質問が飛び出した！こんなとき、あなたならどう対応しますか？

当記事では、会議で自分を有能に見せる質問の受け方について解説します。

質問のメモをとる

自分の発言に対して質問が出たら、質問内容のメモをとりましょう。メモをとることは、相手の質問をしっかり受け止めているという印象を与えますし、自分の頭の整理にもなります。

質問内容を確認をする

質問が終わったら、いきなり回答するのではなく、まずは

「～という質問ですね」

と、質問者の意図をくみ取って、質問内容を確認をしてから、回答するようにします。

即座に回答できない場合の対処法

質問内容によっては、即座に回答するのが困難な場合もあります。その際の対処法としては、以下の２つが挙げられます。

回答を先延ばしにする

うっかり大事なデータをド忘れしてしまったり、準備不足だったりで回答できない場合には、

「その点につきましては、後日回答させていただきます」

と、回答を先延ばしにするのもアリです。

回答期限・回答相手を明言することで、先延ばしにしても「責任逃れ」のような悪印象を与えることがありません。

質問者または他の参加者に再質問する

データや資料さえあれば回答できるというわけでもない場合、もしくは、質問の名を借りた「揚げ足取り」の場合は、回答を先延ばしにしても無意味です。

その場合には、

「○○さんは、どのようにお考えでしょうか」

「この件に関し、ご意見のあるかたはいらっしゃいませんか」

というふうに、質問者や他の会議参加者に再質問してしまうのも有効です。

自分の間違いに気付いた場合

質問を受けた結果、自分の意見が明らかに間違っていたことに気づかされる場合もあります。

その場合は、素直に

「勉強になりました。ありがとうございます」

と、自分の間違いを認め、質問者に感謝しましょう。そういう謙虚の姿勢を見せることによって、あなたは「柔軟な思考の持ち主」という評価を持たれ、株が上がります。

おわりに

いかがでしょう。会議で自分を有能に見せる質問の受け方についてご理解いただけたでしょうか。

当記事が、あなたが会議で活躍するヒントになれば幸いです。

(photo by 足成)

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