はじめに
毎日大変な仕事量をこなしている社会人の皆様。
あれもやらなければいけない。
これもやらなければいけない。
頭の中が、やらなきゃいけない事ばかりでパンク寸前！
そんな方、多いのでは無いでしょうか？
頭の中だけで、やるべき仕事を管理するのは、非常に大変な事です。
ふと仕事を忘れてしまったりすると、それが大きなミスを引き起こし、会社に大きな損害を与えてしまう可能性も否定出来ません。
そんな方は、頭の中で管理している仕事を、全て外に出してしまい、管理すると、仕事のミスも減り、やるべき仕事を忘れてしまう等という事が無くなります。
今回は、大変な量の仕事があっても、仕事をスマートに、そしてスムーズにこなしていく方法を皆様にご紹介致します。
あれもやらなければいけない。
これもやらなければいけない。
たくさんやらなければいけない事を、頭の中だけで管理していると、どこかでポッカリ忘れてしまい、納期に間に合わなかったり、仕事のミスをしてしまう事があります。
また、頭の中だけで管理をしていると、どれから手を付けて良いのかわからない！という事もあります。
そんな時は、メモ帳をフル活用しましょう。
メモ帳を使った仕事管理術
メモ帳を使った仕事管理術は非常に簡単です。
では、メモ帳を使った仕事管理術を、幾つかのSTEPに分けて、解説していきたいと思います。
STEP1：用意するメモ帳
用意するメモ帳は、簡単に一枚ずつ破る事が出来るメモ帳がベストです。
有名なメモ帳ですと、ロディアやリーガルパッドがあります。
東急ハンズ等では、色々なメモ帳が販売されていますので、自分が使いやすいと思えるメモ帳に出会える迄、色々なメモ帳を試してみましょう。
ちなみに、ロディアは下記に掲載されているメモ帳になります。
価格は500円程度と少し高いのですが、使い心地は最高です！
STEP2：メモ帳の使い方
まず、今抱えている仕事を、メモ帳に書き込んでいきましょう。
一つの仕事につき、一枚のメモを使用して下さい。
例えば、｢○○さんにメールを送る｣。
こんな内容でも、一枚のメモに書き込みます。
どんな些細な事でも、メモにどんどん書き込んで下さい。
自分しか読み事はありませんので、殴り書きで大丈夫です！
ガンガン書き込んでいきましょう。
STEP3：振り分け作業
次に行うのは、振り分け作業です。
- 緊急性が高い仕事。
- 5分以内に出来る仕事。
- 10分以内に出来る仕事。
- 30分以内に出来る仕事。
- 1時間以かかる仕事。''
大体、上記の5つの項目で、メモを振り分けて下さい。
そして、それぞれをクリップで留めて、まずは緊急性の高い仕事から処理をしていきます。
その次は5分以内に出来る仕事。
次は10分以内に出来る仕事。
さらにその次は、30分以内に出来る仕事。
すぐに片付けられる仕事から、どんどん進めていきましょう。
STEP4：終わった仕事を書いたメモを捨てる
最後に、片付いた仕事が書かれたメモ帳が、ゴミ箱にすぐに捨てて下さい。
この捨てるという作業が、大切になります。
最後に
メモ帳を仕事管理のために上手に使う事によって、ストレスを軽減し、スマートに、さらに意欲的にスピーディーに仕事をこなす事が出来ます。
どんあ些細な仕事でも、ガンガンメモに書き込んで、終わったらガンガン捨てていって下さい！
メモ帳を使った仕事管理をマスターすれば、従来よりもストレスを少なく、迷う事も無く、スマートに仕事をこなす事が出来ます。
そして、全ての仕事が終わったら、ビールは高いので、発泡酒でも飲んで、今日1日頑張ったぞ！と自分にご褒美をあげましょう！
これで、明日からもバリバリとスマートに仕事をこなしていけるかと思います。
仕事が多過ぎて、何から手を付けて良いのかわからない。
また、仕事が多すぎて少し憂鬱気味…。
ぜひメモ帳でも仕事管理術、一度お試し下さい。
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