はじめに
改まった文書の作成をあまりしたことがない、という方にとって、悩みの種なのが「時候の挨拶」「結びの言葉」などの書き方です。これが、ワードの機能を使えば、簡単に書けてしまうんです。
これで、面倒な悩みはあっという間に解消です！PTAや町内会の文書の作成などに、ぜひお役立てください。
STEP1： あいさつ文のボタンを表示させる
まず「表示」をクリックして、「ツールバー」にカーソルを合わせます
「あいさつ文」をクリックします
すると、こんな画面が出てきます
STEP2： 文章を選んで挿入する
「あいさつ文の挿入」をクリックすると、ズラっと定型文が出てきます
それぞれの項目で、使いたい定型文を選択したら、OKをクリックします
- 「時候の挨拶」
「月」を選ぶとその月に合った文章が出てきます。
- 「安否のあいさつ」
会社宛てではない場合は「貴社」の部分を変更して使ってください。例えば町内会なら「○○町内会の皆様には」とすれば良いですね。
- 「感謝のあいさつ」
もうすこし柔らかい表現にしたい場合は、「厚く御礼申し上げます」を「誠にありがとうございます」などにしましょう。
ここだけはちょっと面倒ですが、文章を変えたいときは、一度選択して本文に挿入してから、直してくださいね。
STEP3： 文書にどんどん挿入していきます
「起こし言葉」「結び言葉」も同じように選んで、文書を書いていきましょう
おわりに
いかがでしょうか。これを知っているかどうかで、文書作成のストレスもスピードも、まったく違ってきますよね。ぜひご活用ください。
（Photo by 著者）
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