はじめに

Gmailで署名機能を利用されている方は多くいらっしゃるかと思います。

しかしながら、｢自動｣で｢メールの末尾に｣署名が追加されることに煩わしさを感じている方はいらっしゃらないでしょうか。私はその一人でした。

いろいろと方法を探してきましたが、そこで辿り着いたのがlab機能の｢返信定型文｣でした。非常に使い勝手が良く、また多方面に応用の利く方法なので，ここで紹介したいと思います。

やり方

STEP1

Gmailにログインし、右上のこのボタンを押して、lab機能のページへ。

そして、｢返信定型文｣を有効にしてください。

STEP2

新規メール作成画面へと移り、文面の入力フォームに保存したい｢定型文｣を入力してください。今回はここに署名を入力します。

入力したら、｢返信定型文｣をクリックして｢保存｣を押します。定型文に名前をつけると，｢下書き｣として保存されます。

STEP3

あとは｢下書き｣として保存された｢定型文｣を一度自分宛に送信してください。

｢返信定型文｣は自分のアカウントの何処かにデータが残っていないと呼び出せません．

｢下書き｣に定型文をずっと残しておくのは精神衛生上良くないと思うので，この作業で｢すべてのメール｣へデータを移します。

STEP4

最後にもう一度新規メールの作成画面へと移り、｢返信定型文｣から署名を呼び出せるかテストしてみてください。

おわりに

この方法は署名以外にも応用可能です。

英文メールの書き出しと〆、時候の挨拶、問い合わせへの対応文など、あらゆるシーンで使えるかと思います。
(｢返信定型文｣なので，当然と言えば当然ですが笑)
様々試してみてください．