日常生活はプロジェクトだらけだ！
日常生活では、意外とプロジェクトが発生しています。
たとえば
- マンション管理組合でのやりとり
- 子どもの安全の情報の共有など
- PTAなどの学校の親同士の集まり
- 地域のコミュニティでのイベントの開催
仕事ではなく、プライベートでもプロジェクトとして管理したほうがいいケースというものは多々あります。
そこで、サイボウズLiveを使って、日常のいろいろなものを便利にする方法を紹介します。
前提
地域や日常生活で使う場合、利用者が多くなりがちです。また見ず知らずの人も入ってくる場合もあるでしょう。
そこで、地域や日常生活で使う場合においては、なるべく、情報を追加していく人を決めておくのがいいでしょう。多くの人は見るだけでも便利なものになる、としておくと、参加率が高まります。
では、次から、具体的な使い方のアイデアを紹介します。
使い方その１：マンション管理組合などに利用
マンションに住んでいる方は、マンションの組合の集まりなどが多いでしょう。
しかし、同じマンションだからといっても忙しい人も多く、また修繕工事についてや、セキュリティについてなど、大規模なプロジェクトが多くなります。
また、共有スペースの管理なども大変です。みんなが顔見知りなわけではないため、なんとなく運用することはできません。
サイボウズLiveでは、以下のように、設備も追加することができます。共有のスペースや駐車場などを管理するのもよいでしょう。
その他にも住民へ一斉に連絡をしたり、ちょっとした注意やルール変更を告知したりするのも簡単にできます。
使い方その２：子どもの安全情報の共有
子どもの通学路などに、不審者がいたりしたときの情報交換などは、地域の子どもを持つ親にとっては重要な情報です。
しかし、毎回そういう情報をメールなどで投げるのは気がひけます。また、あとから入ってきた人は、今までのやりとりをみれません。
こういう形で、地域の有志で掲示板を作っておけば、情報交換がスムーズにいきます。
使い方その３：親の集まりの共有に
PTAや、地域の集まり、という時にもサイボウズLiveは使えます。特に親同士のコミュニケーションが必要な時には重宝します。
たとえば
- 地域のイベントの告知
- 子ども・学校についての情報交換に掲示板を使う
などが考えられます。
また、ご家庭によっては、パソコンがメインの人と、携帯電話がメインの家庭があります。メールでやりとりをしてしまうと、環境によって見づらい、という人が増えてきています。
サイボウズLiveは、携帯版のものもあるので、パソコン派の人も、携帯派の人もストレスなく使うことができます。
使い方その４：地域のイベントの共有
サイボウズLiveには、イベント機能があります。これはカレンダー上でイベントを見ることができます。
地域で使う場合は、イベントを追加していく担当者を決めて、そこで地域の人たちが確認できると便利です。
たとえばこのような形で、その地域のイベントを登録しておくと、参加率があがるかもしれません！
おわりに
というわけで、いかがだったでしょうか。
他にもこんなアイデアがあるよ！という方は、以下のコンテストから投稿を是非ともよろしくお願いいたします！
