オフ会前後にメンバー全員のTwitterや写真をグループウェアで共有する方法

はじめに

Twitterが流行っている昨今、オフ会なども頻繁に開かれています。しかし、実際にオフ会に行ってみると、

などと思う方もいるのではないでしょうか。

そこで、オフ会前後に参加者の Twitter ID やブログなどを共有でする方法をご紹介します。

今回は、サイボウズLiveというグループウェアを利用します。グループウェア？サイボウズLive？という方は以下の記事を参考にしてください。

要は複数の人同士でのやりとりをスムーズに管理するためのツールです。

サイボウズLiveを利用すれば、各自みんなが自分の Twitter やブログだけでなく写真や次のイベントを追加し、共有できるので便利です。

では以下、実際のやり方をご紹介します。

サイボウズLiveにログインし、ホームにいくと右側に「グループをつくる」というボタンがあります。そこをクリックします。

招待メールに添付れさるメッセージには

などを簡単にでも書いておくことをオススメします。

1グループは20名までです。

これでグループが完成！ホームに戻り、掲示板などタイトルや中身を編集してみましょう。

今回は「【カートオフ会（01）】コメント欄にTwitterIDなど入力してください！」という掲示板を作成しました

参加者のプロフィールにTwitterやブログのURLを追加してもらえるとここでも一覧で確認することができます。

参加者全員の情報は、掲示板のコメント欄のほうが一枚ページで見られるので見やすいかもしれません

掲示板へ招待されたらコメントに自分の Twitter ID やブログ、自己紹介などを追加していきましょう。

サイボウズLiveでは次のイベントの日程も「イベント」から共有することができます。

写真も共有フォルダに追加していけば、「インターネット上に顔写真をアップされたくない」という人がいてもみんなで楽しみことができます。

現在サイボウズLiveでは20名を超える人数でグループを作成できません。

20名を超えるオフ会などは、グループをいくつか作り、情報追加が終わってから合体させる方法が良いかもしれません。合体させてからメールなどで共有すると全員に知らせることができます。

このように、グループウェアを利用すると「一度きりのオフ会」になりにくいのが良いところです。

単語をクリックすると、この記事に関連するランキングを見ることが出来ます。