はじめに

気の進まない仕事、面倒くさい家の用事などは、ついつい先送りしてしまいがちです。私もその一人です。
先送りしてしまう性格を治そうと試行錯誤してきた結果、効果的な方法を編み出しました。とても簡単な方法ですが、けっこう使えます。あなたの参考になりましたら幸いです。
用意するもの
- 手のひらサイズの紙(文房具店に売ってる情報カードなど)
やり方
STEP1 今日やることを小さな紙に書き出す
手帳や携帯電話、スマートフォン等でTODOリストを管理している人は多いと思います。それとは別に、「今日絶対にやる!」と決めたTODOを小さな紙に書き出しましょう。
あまり欲張りすぎてはいけません。今日やりたいことはたくさんあるでしょうが、多くても5個くらいに抑えましょう。手のひらサイズの情報カード、メモ帳、ロディアのNo11などが良いでしょう。
STEP2 今日やることの右に、やり遂げた時のご褒美を書く
今日やることを書き出したら、その右側に、これをちゃんとやった時に自分にあげるご褒美を書きましょう。例えば、コーヒーを飲む、お菓子を食べる、などです。やらないといけないことがあるのについつい、やってしまう事をご褒美にするのも効果的です。
私の場合は、ついウェブサイトやブログ、ツイッターを読みふけってしまう悪い癖があるので、これらを今日やる事をちゃんとやった時のご褒美にしています。
これで完成です。私はこれを「今日やるリスト」と呼んでいます。今日やるリストは下のようなイメージです。
腕立て伏せ、腹筋50回 コーヒーを飲む
風呂掃除 ブログチェック
顧客○○氏へ電話 ヤンマガを読む
英語リスニング1時間 ツイッターチェック
STEP3 リストをいつでも見れるように持ち歩く
今日やるリストが完成したら、いつでもどこでも見れるように持ち歩きましょう。私は仕事中はワイシャツの胸ポケットに入れています。休日は財布に入れています。
STEP4 TODOを完了したら消す、必ず全ての項目をやる
今日やるリストの中の完了したTODOは二重線などで消しましょう。TODOを消すのは快感です。全てのTODOを完了したら、今日やるリストを破って捨ててしまいます。全てのTODOを終わらせてリストを破り捨てるのはとても爽快です。
継続のヒント
ヒント1 必ず全て今日やる
今日やるリストの全項目をできないことが何日も続く場合は、TODOを多く書きすぎている可能性があります。
今日やるリストは、文字通り今日必ずやることだけを厳選したリストです。たくさん書きこんだあげくに全項目やらない日が続くと、今日やるリストでなく、「今日やるかもしれないリスト」になってしまいます。
ヒント2 全てできなくても自分を責めない
今日やるリストが全部できなかったとしても、あまり自分を責めないようにしましょう。急な用事が入ったり、どうしても気分が乗らなかったりして、やりたいことができない事はあるものです。
おわりに
ちょっとした工夫で、仕事の生産性は驚くほど向上するものです。今回は、「今日やることを書き出すだけ」というシンプルなヒントを紹介しました。これからも私の実体験を通して身に付けた仕事術、勉強術などを紹介していきます。
(Photo by http://www.ashinari.com/2009/07/23-025180.php)
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