はじめに
簡単なアンケートを取ったり、申し込みフォームを作ったりしたい場合には、Google Docs の「Form」を利用すれば簡単にできます。
方法
STEP1 Google Docs にログイン
すでに Google アカウントを持っていればログイン。持っていなければアカウントを作成しましょう。( Don't have a Google Account?
Create an account now というリンクをクリックします。)
STEP2 新規作成
「Create new」 というプルダウンメニューから「Form」を選びます。
STEP3 アンケートを作成
編集画面が開きます。説明文や項目を追加しましょう。
左上の「Add item」というボタンを押せば、新しい項目が作れます。
自由記述の質問
「Text」を選んで項目を追加すれば、自由記述の質問を作れます。
選択式の質問
複数の選択肢から選んでもらう質問も作れます。
「Multiple chois」を選ぶと、選択肢を作成して、その中から選んでもらうことができます。新しい選択肢を追加するなら、半透明になっているテキストボックスをクリック。「その他」で自由記述をしてもらうなら、「Add other」をクリック。
5〜10段階の数字で答えてもらう質問
「Scale」を選ぶと、5〜10段階の数値で答えてもらう質問ができます。
「Make this a required question」にチェックを入れると、必須の質問になります。ここにチェックを入れないと、任意となります。
STEP4 アンケートを開始
編集が終わると、アンケートの URL を知っている人ならだれでも答えられるようになります。
いちばん下に URL が表示されます。答えて欲しい人に、この URL を教えます。アンケートを一般に公開したい場合には、ブログなどにリンクを張ります。
STEP5 結果を見る
アンケート結果は、Google Docs のホーム画面からスプレッドシートで見られます。
おわりに
Google Docs のアンケート機能は、とても自由度が高いので、慣れてきたらヘルプを読んでもっと高度なことをやってみましょう。
また、URL を知っている人なら誰でも答えられたり、同じ人が複数回答できたりします。そういう事態が心配なら、名前を入れてもらう、仲間うちの合言葉を入力してもらうなど、管理用の項目を作るという手もあります。
