はじめに

皆さん、新入社員だったころのこと覚えていますか？あの頃の先輩社員って怖かったですよね？
今入社して数年(または十数年？数十年？)がたち、自分を助けてくれる後輩がいると思います。その後輩に上手に仕事の指示できていますか？ヘタな支持して後輩を振り回さないようにしたいものですね。
私がいつも心がけていることをご紹介したいと思います。

作業指示のコツ

年の差を考える

気軽に「よろしく！！」なんて指示でフレンドリーに接しても後輩はビビっているかもしれないですよ。
自分が新人の時の先輩の怖さを思い出してみてください。
どんなにフレンドリーに接しても、後輩はどこか緊張するものだということを頭に入れておきましょう。

スケジュールを確認してあげる

みなさんが新人の時、5年目と10年目の先輩に別の仕事を依頼された場合、どちらを優先しますか？
特にどちらの仕事も期限がなければ上の先輩の仕事を優先しますよね。

自分のスケジュール(予実管理)がまだ確実にできない間は、後輩が抱えている作業タスクも意識して指示する必要があるでしょう。
作業遅延は結局自分の首を絞めることになります。

後輩の質問には後輩に答えさせる

指示した仕事に取り掛かった後輩は、どこかでハマって質問しにきます。

質問の内容が、自分の伝達不足であるなら素直に謝り、指示し直しましょう。
調べたり、考えたりすればわかるようなものの場合は以下の手順で解決しましょう。

• 何が問題/課題なのを言わせる
• その解決方法を言わせる（できれば３つ）
• その中でベストな解決方法を決めさせる（そう思う理由も）
• 最後に自分の見解を後輩に伝え、どう解決するか合意する

おわりに

私が後輩によく言うセリフは「で、どうすればいいと思う？」です。
問題解決の仕方を身に付けた後輩は、最強のパートナーになります。
後輩に指示するのではなく、最強のパートナーを育てると思って後輩と付き合ってみてはどうでしょうか。

関連記事

後輩社員とうまくつきあっていくためのコミュニケーションに関する５つのコツ
後輩を「叱る」ときに心得たいポイント

新着記事

• 感動と割引が手に入る、いま流行りのクラウドファンディングって？
• Facebookで特定の友達の投稿を非表示にする方法
• Facebookで自分の友達リストを非表示にする方法
• iPhoneからFacebookの友達を削除する方法
• 間違って送ったFacebookの友達申請を取り消す方法
• 男性向け！好きな女性に恋愛相談された時の対処法
• 「食べログヨヤク」でレストラン予約をする方法

この記事に関連するランキング

単語をクリックすると、この記事に関連するランキングを見ることが出来ます。

指示上手 後輩 仕事 遅延 指示 期限 仕事の指示 後輩に仕事を教える上で心がけていること 後輩に 仕事を教える