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~Excel2003~名前と名字が分かれたセルの統合方法

はじめに

エクセルで、セルが分かれている名前と名字を、一つに纏める方法をお教えします。

使う関数は「CONCATENATE」のみです。

手順

名簿のサンプルです。この名字と名前を、一つのセルに表示させます。

重要なことですが、最初に名字と名前を表示させるセルを選択しておきます。これをしておかないと、作業が進みません。

皆さんがよく使うオートサムの、横の▼をクリックします。

その他の機能をクリック。

「関数の検索」に「文字列操作」と入れ、検索します。すると「CONCATENATE」という関数が出てくるので、選択します。

「文字列1」の所に名字のセル、「文字列2」の所に名前のセルを入れます。クリックで出来ます。

名前と名字の間にスペースを入れたいときは、「文字列2」にスペースを入れ、名前のセル番号は「文字列3」に入れます。

こうなります。

下にぐぐっとコピペすると、このように一気に名字と名前を一つのセルに纏められます。

更に一歩すすんだテクニック

じゃあ名字と名前の分かれたセルを消そう、ということになると思います。

ところが、名字を消してみると・・・・・下図のようになります。

D列の名字も一緒に消えてしまいました。なぜこういうことが起こるかというと、D列のセルは見た目が文字列になっていても、実際は数式で表されているからです。

では、この問題を解消しましょう。

まず、D列全体をコピーします。

次に隣のE列を選択肢、「形式を選択して貼り付け」を選択すると、下図のようになります。ここで、「値」を選択して「OK」を押します。

列全体が貼り付けられました。

D列とE列の見た目は同じですが、D列は数式で表されているため、B列・C列が無いと成り立ちませんが、E列は見た目どおりの文字列です。どのセルにも依存しないため、このまま単独で使えます。

さいごに

貴方のオフィスワークに役立つことが出来れば幸いです。

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ページNo セルに表示 エクセル2003 excel2003 分かれたセルの文字 分かれたセルを同一にする 分けられているセルの文字を一緒にする時 わかれたセルをひとつ 苗字と名前セルを統合 スペース追加

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