仕事の効率が良くなるデスクトップ整理術

著者：SOAR

はじめに

会社で一人一台ずつパソコンを与えられることが当たり前になってきました。業務管理を始め、提案書、見積もりの作成などパソコンでの作業やそのファイルの管理などを行う方も多いのではないでしょうあか。

そんな方のために、仕事を早くこなすためのデスクトップ整理術をお伝えします。是非参考にしてください。

忙しい中仕事をしていると、ついつい作成したファイルをデスクトップに保存しがちです。

そのうち、ファイルがデスクトップのどこにあるか分からなくなってしまうことも・・・。また、デスクトップにファイルを保存しすぎるとパソコンの動きが鈍くなることもあります。

こうならないように、保存する場所をルール化しておく必要があります。まず、Cドライブなどにある「マイドキュメント」フォルダの中に担当企業ごと、もしくは業務ごとのフォルダを作成します。

これらのフォルダに作成したファイルを保存するようにしましょう。

次によく利用するフォルダやファイルへのショートカットを作成し、デスクトップに置きましょう。

こうすることでデスクトップから必要なファイルへのアクセスがスムーズになり、仕事がしやすくなります。

デスクトップにショートカットリンクが増えてしまった場合は、再度マイドキュメントにショートカットリンク用フォルダを作成し、すべてのショートカットリンクを移動させ、再びデスクトップを綺麗にしましょう。

最近ではセキュリティ重視の観点からメールに添付する資料にパスワードを設置する場合があります。

企業により異なったパスワードを設置したり、社内システムへのアクセスにパスワードが必要になったりします。

このようなパスワードの管理もマイドキュメント内のファイルにまとめたり、そのファイルへのショートカットリンクをデスクトップに配置することでスムーズに仕事ができるようになります。

このライフレシピへの質問や感想がある場合は、Facebookを使って以下から投稿してください！

このライフレシピを評価してください