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    【就活】送付状の書き方

    就職活動で、企業に履歴書やエントリーシートを送るとき、送付状(添え状)を一緒に送ります。学生にはなじみのないものですが、ビジネスでは当たり前のように使用されているものです。

    ここでは、就活での送付状の書き方について紹介します。

    本記事は、就活の栞のご協力により、2012年に執筆されたものです。

    送付状とは

    書類を郵送する際に、一緒に送付したり、FAXを送信する際に添えたりする書面のことを指します。

    送付状で伝える内容は以下の3点です。

    • 誰から誰宛へ送るのか
    • 何を送ったのか(枚数も)
    • 補足説明(特記するものがあれば)

    送付状の書き方

    次の順番で書いていきます。

    • 1.日付
    • 2.宛先:会社名、部署名、役職名、氏名(様をつけて)
    • 3.差出人名:自分の住所、連絡先(電話番号、メールアドレス)、氏名
    • 4.題名
    • 5.拝啓+時候の挨拶
    • 6.主分(本題)
    • 7.結語(敬具)など
    • 8.記書き
    • 9.以上

    ポイント

    挨拶文を入れよう

    挨拶文の入れ方や選び方は以下記事を参考にしてみてください。

    敬称の付け方

    宛名 敬称
    個人 様・先生 鈴木様
    官庁・会社・学校などの団体 御中 株式会社●●御中
    職名 殿 人事担当者殿
    個人名のついた職名 様・殿 人事部鈴木様

    郵送のポイント

    作成した送付状と書類をクリアファイルに入れて郵送しましょう。万が一、雨に濡れて封筒の中身まで被害にあってしまう...という事態を避けることが出来ます。

    おわりに

    送付状は社会人になってからも必要なマナーです。就活で、履歴書などを封筒に入れて送付する際は添えるようにしましょう。

    早めに覚えておくとよいでしょう。

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    (image by 筆者)

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